述职报告PPT在工作中是经常遇到的,像晋升,转正都需要用到。
但是想要做好一份出色的述职PPT,让领导满意往往是非常的困难。
今天就来分享如何做好一份述职报告PPT,助你的PPT在职场中收获吸睛的效果!!
述职述职,说的就是告诉别人你做了什么,讲述工作过程及结果。
不仅是述职PPT,个人认为优秀的PPT都应该具备以下5页内容页:
1.封面页
2.岗位经验
3.工作成绩
4.能力与优势
5.未来工作计划及目标
个人述职报告时间一般保持在5分钟左右,当然也有可能是半个钟(具体看述职人员多少以及实际安排)。
具体的PPT分布页可以这样分配:
1.封面页
体现主题即可
2.岗位经验:
可细分为个人介绍,工作经历介绍,单独用一两页描述你的重点项目经历
3、工作成绩
可细分为:个人荣誉介绍页以及工作成果
4、能力与优势:
1.个人能力、优点优势;2.优势可以单独列一页,并加一些自我评价;
5、未来工作计划及目标
1.工作措施页;2.未来规划页
讲完以上内容分布参考,我们接下来就正式讲讲如何做PPT呢?
1、内容风格确认
述职PPT首先要确定PPT风格,比如你是需要跟领导汇报,那么整体应该往精简方向走,如果是学术研讨,则需要体现出内容的深度和新颖;又或者是内部交流培训,这种的话可以不用很严肃,可以适当互动。
2、结构逻辑清晰
PPT的结构严谨最好是精简;汇报时需要包括封面页,目录页,正文,结尾。目录或者重点建议是能归纳到3点的就不要超过4点,因为人们的大脑对于3数量以下的事物记忆会比较好,如果你一下子罗列了7、8个重点,可能最后一个都记不住,能归纳到一起的就归纳到一起,等到单独介绍部分的时候再细分。
3.图文结合
要知道PPT就是一个体现你成果的辅助工具,也是最能体现你工作态度的一个方面,我们要跟观众说明自身汇报或者演讲的目的是什么,能用图片表示的不要用文字,能用表表示的就不要用图片。因为这才能让你轻易的抓住你的重点思维和内容,而不是纯文字一大段,如果都是文字还不如直接用WORD!
4.排版
整体排版风格保持统一,不要一页PPT一个不搭边的配色。
同时需要做到4少,3大,3美:
- 少字数,少字体样式,少色彩,少动画,少装饰;
- 字体要大,留白大一点,屏幕比例大一点,用16:9,不要用4:3;
- 图片美一点、颜色搭配美一点、细节处理美一点。
要知道PPT做的好一定会帮你加分的,如果做的Low还不如直接放弃。
如果对以上内容没十足把握的小伙伴建议是可以直接套用象刀设计的PPT模板,因为象刀设计的模板是有根据不同场景,风格设计的,比如你需要创意风PPT,只需在风格中选择模板选择创意风就会出来很多好看的ppt。
而且这些模板整体的排版风格都是统一的,无需自己再去设计!!
最后给大家一个小TIP:做PPT之前首先大家应该注意的是先整理好整体内容的大概框架和逻辑思路,再开始做PPT。像我们写作文一样,先列大纲在开始动笔,不然再好的PPT也是白费。
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