工作日历表格怎么做(用excel制作日历工作表)

无论在生产排程计划中,还是在ERP的工作日历维护都是非常重要,在粗能力计划(RCCP——Rough Cut Capacity Planning)中计算核定产能时候,先把备对应的工作日历设置好,工作日历设置多少天好呢?

长期的RCCP建议60天-90天,短期的建议7天-15天,各行各业不一定,可根据实际情况灵活设计,在很多公司没有上信息化前都是用Excel的设定的,我们在计算RCCP的时候在取值数据的时候经常需要引用工作日历,所以用Excel设计好一个方便的工作日历引用也是非常高效的方法之一。

古哥分享一个简单的工作日历设计思路;

确定表头

工作日历的设计想明白是一维报表还是二维报表,这里先按下图的格式来设计

工作日历表格怎么做(用excel制作日历工作表)

上图中,工作日期在行的方向,这样设计的劣势超过60天的话,行的显示效果没有列的显示效果有优势。如下图:

工作日历表格怎么做(用excel制作日历工作表)

从上图可以看出Excel中工作日历超过30天的话,在列显示日期列表非常方便的看整体的工作日历。

开始设计

从上面的表头设计,可以发现各有各的优势,我们可以短期工作日历用行显示,长期工作日历用列显示。这样就可以兼顾了。

短期的工作日历来源于长期工作日历,所以想一个“偷懒”的办法,只需要更新长期日历,短期日历可以自动同步,相当于把日历同步匹配过来了。

要实现同步引用函数的无非就是以下几个:

1、VLOOKUP

2、SUMIFS ( 多个条件引用数值可以借用)

3、OFFSET (按条件偏移)

思考后排除VLOOKUP,因为没办法确认唯一值,再排除SUMIFS,可以是可以,但是需要在每一列输入不同的公式,最终确认用

工作日历表格怎么做(用excel制作日历工作表)

需要自动同步,只需要确认两个关键字段的行列位置就行了

日期的位置和设备号的位置,因为设备号本身就是升序的就相当于知道位置了。

工作日历表格怎么做(用excel制作日历工作表)

录入公式:

短期报表中录入公式=TODAY()

工作日历表格怎么做(用excel制作日历工作表)

后面的单元格录入=C1+1,并向右填充

工作日历表格怎么做(用excel制作日历工作表)

确定日期的位置录入公式=MATCH(C1,'1. 长期工作日历'!A:A,0)

工作日历表格怎么做(用excel制作日历工作表)

嵌套在OFFSET中

=OFFSET('1. 长期工作日历'!$A$1,MATCH(C$1,'1. 长期工作日历'!$A:$A,0),$A2)

注意锁定关系和减1行

工作日历表格怎么做(用excel制作日历工作表)

公式录入完成,一个简单的关联引用就做好,后续只需更新1表的数据,2表中的数据自动变了,当想看后面的只需要把5-17这个单元格更改为后面的日期,后面的日期也是同步变化

如我想6-1后的工作日历,更改如下:

好了,今日分享到此,不明白之处,6月的线上班上我将会详细讲解具体的使用场景及方法。

工作日历表格怎么做(用excel制作日历工作表)


我是古哥:
从事制造行业18年,在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化,柔性化计划运营管理专家,擅长通过企业流程优化规范,企业管理、导入计划运营提升企业效率;对提高企业准时交货率,降低企业库存,输出智能制造人才有丰富的经验。关注古哥计划,每日分享制造行业,特别是生产计划方面的一些职场干货。

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